Качественная и бесперебойная телефонная связь давно стала залогом эффективной и успешной работы даже самых небольших организаций, чего уж говорить о крупных и солидных компаний, где установка и обслуживание мини атс просто необходимо.
Небольшие компании, штат которых включает в себя несколько человек, могут обойтись и несколькими контактными телефонами. Но как быть, если в штате трудятся пятнадцать и более сотрудников, а выделенных телефонных линий все три-пять. Сотрудники работают в отдельных кабинетах, на отдельных рабочих местах, и эффективный рабочий процесс требует для каждого из них хотя бы периодический доступ к телефонным линиям, для приема и совершения звонков, ведения телефонных переговоров, отправления и приема факсов. Производители телефонного оборудования сегодня предоставляют отличный способ решения данных проблем посредством проверенного средства – АТС и мини-АТС.
Что касается современных небольших автономных телефонных станций, сегодня они походят на компактные электронные аппараты, а их работа осуществляется на базе имеющейся телефонной линии. Среди задач мини-АТС выделяют обеспечение качественной внутренней и внешней телефонной связи. Небольшими автономными телефонными станциями выполняется экономия денежных средств организации, предоставление актуальных дополнительных удобств, что дает возможность объединять телефоны, факсы, модемы, компьютеры и даже автосекретарей в единую целостную систему.
Если в компании имеется хотя бы одна телефонная линия, установка на ее основе мини-АТС позволит каждому сотруднику получить беспрепятственный доступ к связи с любым из подразделений организации, без перегрузки основной городской линии, а также возможность оперативно решать любые рабочие моменты. Настройка АТС также не доставит больших неудобств.
Функционал мини-АТС включает в себя перенаправление и распределение, переадресацию и перехват входящих вызовов, а при монтаже особого ограничителя, появляется возможность введения ограничения на число исходящих звонков фирмы. Возможно также осуществление режима конференции, а телефон позволит производить требуемые совещания и переговоры, не только с работниками собственной фирмы, но также и с телефонными абонентами из прочих организаций, которые привязаны к другим городским номерам.
Что касается тарификации исходящих и входящих звонков посредством установленной небольшой АТС или традиционной АТС, она осуществляется по особой программе – в компьютерной памяти происходит сохранение всей информации и истории совершенных переговоров.